¿Qué es un representante legal en México para empresas extranjeras?
El Representante legal en México es el baluarte que protege, supervisa y ejecuta los intereses de una empresa. Actúa en representación de una persona moral (corporación, sociedad, empresa) o de una persona física para la consecución de:
Actividades económicas.
Actos de dominio.
Redacción y firma de contratos en nombre de la sociedad (contratación de obligaciones o de derechos).
Vigilancia del cumplimiento de obligaciones con las autoridades mexicanas supervisando las actividades contables, fiscales, financieras, administrativas, jurídicas y laborales con base en las leyes mexicanas.
Obtención de permisos y licencias.
Ejecución de hechos jurídicos en nombre de la sociedad como demandas, juicios, denuncias, controversias y representaciones legales ante tribunales mexicanos o extranjeros.
Apertura o cierre de cuentas bancarias.
Todas estas funciones deben ser soportadas por medio de poderes notariales debidamente protocolizados.
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Para ser Representante Legal se requiere:
Ser mayor de edad.
Tener capacidad legal para ejercer actos de administración y representación.
Ser designado de acuerdo con los estatutos de la persona jurídica.
Ser mexicano o extranjero con el derecho legal de vivir y trabajar en México.
Tener una identificación oficial emitida por el gobierno mexicano.
Inscribirse en el Registro Federal de Causantes (RFC) del Servicio de Administración Tributaria (SAT) de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).
Contar con Firma electrónica avanzada vigente ante el SAT (e-firma).
Presentar el documento constitutivo de la sociedad debidamente protocolizado.
Presentar cualquier identificación oficial vigente del representante legal.
Presentar el poder general para actos de dominio o de administración del representante legal.
Presentar el original del comprobante de domicilio fiscal a nombre del contribuyente.
Además, el Representante Legal debe de:
Poseer conocimientos plenos de las leyes mexicanas.
Ser capaz de conocer el ambiente económico, financiero y contable de México.
Ser responsable del correcto actuar legal de la compañía ante las autoridades mexicanas.
Conocer las obligaciones fiscales, jurídicas, laborales, patronales y normativas de México.
Ser Representante Legal se obliga a poseer una alta probidad moral y una ética incorruptible. Puesto que los poderes de dominio y de administración podrían facultarlo para realizar compraventa de bienes muebles, inmuebles, financieros y económicos. Por lo que recomendamos ampliamente asegurarse de que estos poderes sean limitados dentro del acta constitutiva para evitar sorpresas desagradables.
Se considera una figura indispensable al Representante legal en México para empresas extranjeras, ya que, queda como aval moral de las actividades económicas y jurídicas, es el primero que deberá responder ante requerimientos de las autoridades. Las leyes mexicanas dan responsabilidad jurídica plena a los Representantes Legales por los actos de una empresa, recomendamos también que dentro del acta constitutiva queden perfectamente especificados los poderes, las responsabilidades y los alcances del Representante Legal; de no haber limitación a los mismos, podría incluso responder con penas corporales, civiles, administrativas o monetarias por actividades ejecutadas por la persona moral (empresa).
La Representación legal entonces, más allá de requisitos y papeles, requiere de una persona con:
Altos conocimientos jurídicos.
Amplio conocimiento empresarial.
Experiencia en ejecución de empresas.
Carácter para proteger a la compañía de actos que puedan perjudicar a los socios.
Si eres dueño de una compañía en México y eres extranjero sin residencia migratoria, o deseas abrir una empresa en este país, lo mejor es que tengas un representante legal calificado.
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